جمعية خوره الخيرية العربية التكافلية:
تعريف الجمعية:
- يتم أنشاء جمعية تعاونية خيرية لمنتدى خوره بصدد لغرض خيري تعاوني تكافلي في الإطار الإنساني.
بم يخدم أعضاء منتدى خوره وبعض فئات الناس من الفقراء والمحتاجين وديار الأيتام والأرامل ، على أن يثبت ذالك. ويحدد الإطار العام للجمعية أهدافها وشروطها والواجبات والالتزامات والاختصاصات والمهام ومده مجلس الإدارة وطريقة انتخابهم والعقوبات ألمقره والمتخذة لاحقاً بصدد المخالفين مع تضمين مجموعة المخالفات للنظام الجمعية مع تقديم الشرح الوافي المختصر عن الضمانة مع الرفع بهيكلة الإدارية لنظام الجمعية مع تحديد حقوق وواجبات أعضاء الجمعية مع تحديد معايير اختيار أعضاء مجلس الإدارة.
- أهدافها:
أولاً على الصعيد المعنوي:
أ‌- بث روح التكافل بين أعضاء المنتدى على اعتبار ان الجميع أسره واحدة
ب‌- مآزره المستضعفين، كالأرامل واليتامى وابن السبيل
إلى أخ ...ومد يد العون إليهم.
ت‌- لتفعيل مبدأ مد العون للأخر في ظل منتدى خوره أي لجعله منتدى خيري اجتماعي بالإضافة لكونه ثقافي تنويري في الوسط العربي.
ث‌- لزيادة عدد المشتركين للمنتدى نظراً للخدمات التي يقدمها والتي تحمل طابع أنساني والتي بذالك تميزه عن غيرة من المنتديات.
ج‌- لمد العون لجميع الأعضاء التي تختلف انتماءاتهم العربية وتوحيدهم في ظل منتدى خوره وتكوين أسرة عربية واحدة ومواجهة الصعاب معاً واقتسام الخير والفرحة.
ثانياً على الصعيد المادي:
1- مساعده عضو منتدى خوره في حالة المرض.
2- مساعدة عضو منتدى خوره في حالة الوفاة.
3- مساعدة عضو منتدى خوره في حالة الزواج.
4- مساعدة عضو منتدى خوره في حالة العمرة والحج.
5- مساعدة عضو منتدى خوره في حالة استخراج الفيزه.
6- مساعدة عضو منتدى خوره في حالة الإنتاج الإبداعي.
7- مساعدة ديار الأيتام.
9- المساهمة في الإعداد لموائد إفطار.
10- المساهمة في شراء كساء العيد للأطفال والنساء المحتاجين.
11- في حالة عقد لقاء جماعي لأعضاء منتدى خوره
12- أنشاء مشروع استثماري تحت تموين جمعية منتدى
خوره .
13- تقديم القروض الميسرة للأعضاء وبدون فوائد.
14- شراء التمور في شهر رمضان الكريم وتوزيعها.
15- مساعده المحتاجين
16- وأي شي يندرج في الإطار التكافلي يتم تناوله لاحقاً .
# شروط الانضمام:
1- أن تكون عربي (مسلم) أو مسيحي أو يهودي.
2- في حاله أن تكون عضو عادي يجب أن يكون مر على انضمامك لمنتدى خوره عامين متتاليان
3- أن تكون حاصل بما لا يقل عن خمسة أوسمة.
4- إن يقدم ضمين مسلم في حالة تعثر تسليمه أو انقطاعه عن المنتدى بعد أن تسلم مبلغ مالي وفقاً لموجبات الدفع المستحق للعضو.
5- في حالة انقطاعك عن التسليم يكون الضامن هو المسلم عنك حتى مرور الستة الأشهر وبعد ذالك يتوقف الضمين عن الدفع .
6- بعد مرور الستة الأشهر يتم فصلك عن الجمعية واعتبار المبالغ التي دفعتها أو دفعها عنك الضمين منحة مالية للجمعية.

# الالتزامات الواجبة على العضو:
1- أن يلتزم بدفع بما لا يقل عن مئة ريال سعودي شهرياً ومن أراد أن يدفع أكثر لا ما نع من ذالك فالأمر راجع للعضو نفسه.
2- المساعدة في نشر نشاطات الجمعية الخيرية على الصعيد الإنساني.
3- الوفاء بالدفع الشهري
4- طرح المشاريع الناجحة التي بإمكان الجمعية أن تقوم على تموينها بغرض الاستثمار.
5- تقديم الضمانة وبنبقي أن تحتوي الضمانة على الأتي:
أ‌- أن تكون خطية أي تتضمن عباراتها التحمل المسئولية الكاملة عن إيفاء العضو بالتزاماته.
ب‌- أن يتم مناقشتها واعتمادها من قبل مجلس الإدارة ويصدر بها قرار باعتمادها على أن يتحمل مجلس الإدارة ما ينتج من مخالفات وفقاً للائحة التنظيمية للجمعية وبما يتفق مع الشرع والقانون. على أن يكون الضمين هو المسائل أمام أدارة الجمعية في حالة المخالفات.
ت‌- يمنح أمين الصندوق تقدير الصلاحية المناسبة في بعض الأمور التي تحتاج إلى الضمانة المناسبة.

# حقوق العضو:
1- يستحق العضو المبلغ المناسب بعد أقرار مجلس الإدارة على طلبة الذي تقدم به طالباً من خلاله أما مساعده مالية أو قرض وفقاً للنظام المتبع.
2- يتم أعداد كشف بالأعضاء الجمعية وإعطاء كل شهر عضو كمنحة مالية على أن يستمر ذالك بشكل دائم.
3- يتم مساعدة العضو في الزواج والمرض والوفاة والسفر للعمرة والحج .
4- يتم مساعدة العضو في حالة طلب شراء الفيزه.
5- يتم مساعدة العضو في أي مشكلة بما فيها أتعاب محامي.
# المخالفات:
1- عدم دفع المبلغ المحدد على عاتق العضو كل نهاية شهر
2- تقديم بيانات كاذبة
3- أن لا تكون قد بلغت السن القانوني
4- أن لا تكون عربي الجنسية
5- أن لا تكون مسلم الديانة أو مسيحي أو يهودي.
6- عدم تقديم الضمانة خطياً
7- عدم تقديم طلب الانضمام
8- أن تكون عضو في منتدى خوره
9- أن يكون مضى على انضمامك عامين متتاليين ولديك ألف مشاركة ونقاطك من التقييم 500نقطة.
10- عدم تقديم ضمين مسلم
11- في حالة انقطاعك عن الدفع بما يزيد عن ستة أشهر .
12- عدم اعتماد الضمانة من قبل مجلس الإدارة
13- عدم الالتزام بإعطاء كل عضو من أعضاء الجمعية كل شهر مساعدة مالية أي الاستحقاق الشهري.
14- إذا لم تتم المخاطبة كتابياً على الورق الرسمي المخصص لتعاملات الجمعية بعد الإمضاء عليها من قبل عضو مجلس الإدارة على أن يتم إرسالها عبر الفاكس أو الاسكنر إلى المختص.
# العقوبات المتخذة من قبل مجلس الإدارة:
1- الفصل من الجمعية
2- الفصل من المنتدى



تشكيل مجلس الإدارة المقترح به من قبلي وقابل للنقاش في الأسماء و هم كالأتي:
1- التاريخ الجديد – رئيس مجلس الإدارة
2- همسة صمت – نائب رئيس المجلس
3- البيرق- الأمين العام
4- بسمة أمل – نائب الأمين العام
5- فريد العولقي – المدير العام
6- حنين الأيام – نائب المدير العام
7- حليم الشاعر – مدير الشئون القانونية
8- للصمود عشاق- مدير الشئون المالية
9- شاعر في المشاعر- مدير شئون الاستثمار
10- المتنبي – مدير شئون الالتحاق
11- وهج الصالح – مديرة العلاقات الخارجية
12- حنين – مديرة قطاع المساعدات الإنسانية
13- سحابة صيف – نائب قطاع المساعدات
14- عاشق شبوة – مدير قطاع الأعلام

في حالة الاحتياج او اعتذار البعض أو تعذر القيام بمهامهم أقدم الأخوة الأعضاء الاحتياط:
1- حب وانتهى
2- بن ياسين
3- صقر شبوة
4- أمل مقتول
5- هدى عبد الرحمان



اختصاصات مجلس الإدارة:
1- إقرار المبلغ المناسب بناء على طلب العضو و كالأتي:
ويتم صرف المساعدات للأعضاء كالأتي:

1- في حالة المرض بما لا يزيد عن خمسة ألف سعودي.
2- قي حالة الوفاة بما لا زيد عن أربعة ألف سعودي.
3- قي حالة الزواج بما لا يزيد عن خمسة ألف سعودي.
4- المساعدة الشهرية لتي تدفع كل شهر للعضو بغرض تحسين الوضع مبلغ وقدرة لا يزيد عن خمسة ألف ريال سعودي.
5- في حالة العمرة تدفع كاملة مصاريف العمرة
6- في حالة الحج نصف تكلفة الحج.
7- في حالة شراء الفيزه بما لا يزيد خمسة ألف سعودي.
8- في حالة العمل الإبداعي بما لا يزيد عن ألفين ريال سعودي.
2- النظر في جميع الطلبات المقدمة للجمعية.
3- اتخاذ قرارات العقوبات
4- اتخاذ قرار المساعدات
5- أعداد الخطط ورسم الإستراتيجية العامة للجمعية .
6- تنظيم عملية المساعدات الإنسانية واتخاذ القرارات المناسبة
7- تقييم مستوى الانجاز على الصعيد كل إدارة وقطاع.
8- مناقشة الصعوبات واتخاذ القرارات الكفيلة بحلها.
9- تعيين اللجان إذا اقتضى الأمر إلى ذالك في أي المواضيع.
10- الدعوة لاجتماع بشكل شهري وعند اقتضاء الضرورة ممكن ولو بشكل دائم.

11- تشكيل للجنة المجلس التأديبي
12- اتخاذ قرارات التنحية بحق أي عضو من أعضاء مجلس الإدارة في حالة القصور في أداء المهام مع اختيار البديل وفقاً لمعايير الاختيار. ويكون القرار بالأغلبية.
13- التصويت بالإجماع في حالة قبول عضو في الجمعية.
14- التصويت بالأغلبية في حالة الفصل والعقوبة وأي إجراء أخر.
15- منح المكافئات للأعضاء وتكون المصادقة بالأغلبية.
16- في حالة اتخاذ قرار استثنائي من مجلس الإدارة لابد إن يكون بالإجماع.
17- يعد كل عضو مجلس إدارة برنامجه ويتم مناقشته في المجلس وإقراره بالأغلبية.
18- تعيين الموظفين في كلاً من رئاسة المجلس الأمانة العامة الإدارة العامة وذالك بناء على العرض المقدم من مسئول الجهة المختصة.
19- إعادة هيكلة مجلس الإدارة بما ينسجم مع الاختصاصات العملية على الواقع العملي من
20- حيث استحداث فروع وشئون وأقسام ووحدات وضم أو فصل قسم أوحدة عن شئون والعكس وتمتعه بالاستقلال في العمل الإداري على إن يتم الفصل في الهيكلة كل بداية عام مع أقرار الخطة السنوية المقدمة من الإدارة العامة بعد الرفع إلى الأمانة العامة.
21- أنشاء صندوق شكاوى والبت فيه أسبوعيا على إن يكون برئاسة النائب الأول لمجلس الإدارة والنائب الثاني نائباً أول.


# معايير اختيار أعضاء مجلس الإدارة:
1- يتم اختيار أعضاء مجلس الإدارة وفقاً للتخصص والكفاءة والخدمة في المنتدى.
2- يستثنى من الاختيار كلاً من رئيس مجلس الإدارة والأمين العام.
3- بتصويت أعضاء الجمعية



# مدة عمل المجلس:
تكون مدة المجلس أربع سنوات قابلة للتجديد لفترة أخرى بتصويت أغلبية أعضاء الجمعية.
# امتيازات أعضاء مجلس الإدارة:
1- تحدد مكافئة مالية كل شهرين لعضو مجلس إدارة وفقاً للمتاح.
2- يجوز إن يدفع المبلغ الملتزم علية خلال أربع أشهر إي أن يدفع أربع مئة دفعة واحدة.
3- الأولوية في المساعدة المالية.
# التقسيمات إي الهيكلة الإدارية للجمعية:
أولا – رئاسة المجلس وأمانة الصندوق:
- الرئيس مجلس إدارة / وأمين الصندوق
- نائب أول لرئيس مجلس إدارة/ وأمين صندوق الشكاوى
- نائب ثاني لرئيس مجلس الإدارة
ثانياً- الأمانة العامة :
- الأمين العام
- نائب أول للامين العام
- نائب ثاني للامين العام

ثالثاً – الإدارة العامة:
- المدير العام
- نائب المدير العام
- الشئون المالية
- الشئون القانونية ( رقابة وتحقيق و النظر في طلبات الالتحاق)
- الشئون الإعلامية
- قسم العلاقات الخارجية
- وحده الاستثمار ( نطاق الاختصاص الشئون المالية)
وحده المساعدات ( نطاق الاختصاص الشئون المالية)

# مهام رئاسة المجلس:
1- التوقيع على أوامر الصرف
2- النظر في جميع الطلبات واتخاذ ألازم بشأنها.
3- إعداد المقترحات المناسبة
4- حق الرفع إلى مجلس الإدارة بصدد اتخاذ العقوبات المناسبة ضد أي عضو بناءً على تقديم من الشئون القانونية.
5- النظر في الشكاوى
6- إي اختصاصات أخرى يكون القرار فيها مهم للصالح العام .
7- في حالة عدم الاتفاق على صيغة توافقية في مجلس الإدارة يحق لهيئة الرئاسة الفصل في الموضوع واتخاذ اللازم.
8- طرح إي موضوع للتصويت علية من قبل مجلس الإدارة إذا لزم الأمر إلى ذالك.

# مهام الأمانة العامة:

1- الرفع إلى رئاسة المجلس بما يلزم اتخاذه .
2- وضع الاستراتيجيات المقترحة
3-الإشراف العام على الجمعية
4- إخطار الأعضاء بالقرارات التأديبية
5- التعميد على طلبات الالتحاق
6- تتولى العملية الانتخابية
7- إي مهام أخرى يتم إسنادها إلى الأمانة العامة من قبل رئاسة مجلس الإدارة.


مهام الإدارة العامة:
1- إدارة جميع شئون الجمعية ويتم إمضاء كل ورقة تحت توقيع المدير العام وفي حالة غيابة يتولى تسيير الأمور نائب المدير الأول ونائب المدير الثاني.
2- التشاور مع رئاسة الجمعية والأمانة العمة بصدد إعداد الخطط والمساعدات والتبرعات والمكافئات
3- إعداد القائمة بالأعضاء الذين سيشملهم المساعدة المالية للمرحلة الأولى خلال الستة الأشهر الأولى ويكون الأمر سرياً على إن يتم التشاور مع رئاسة مجلس الإدارة والأمانة العامة.
4- يتم الفصل في طلبات القروض المقدمة من الأعضاء .
5- إعداد الخطط لوحدة الاستثمار والمشاريع بعد التشاور مع الشئون المالية.
6- الإحالة إلى الشئون القانونية لاتخاذ اللازم بصدد المخالفات.
7- الإحالة إلى الشئون المالية بصدد الأمور المالية مع التوجيه بما يلزم.
8- إعداد الخطط لوحده الشئون الإعلامية
9- إعداد الخطط لوحده طلبات الالتحاق بعد التشاور مع الشئون القانونية.
10- إعداد الخطط لوحده المساعدات
11- إعداد الدراسات والخطط لقسم العلاقات الخارجية
12- التوجيه لجميع الفروع والأقسام والوحدات بما يلزم اتخاذه.
13- الاقتراح بوقف المكافئة على عضو إلى مجلس الإدارة. أو الاستحقاق الشهري كقوبة بعد التشاور مع الشئون القانونية.
14- تشكيل للجنة للفحص على الشئون المالية والصندوق.

# مهام الشئون المالية:
- رسم السياسة المالية للمنتدى بعد التشاور مع رئاسة المجلس والأمانة العامة.
- تقديم الاقتراحات بصدد المكافاءات والخصميات والاستحقاق الشهري كل ثلاثة أشهر.
- التوجيه إلى وحده المساعدات بما يلزم.
- مخاطبة وحده الاستثمار وإعداد له السياسة الاستثمارية وذالك بعد التشاور معه ومع كلاً من الامانه العامة ورئاسة المجلس.
- الاقتراح بتوقيف المخصصات في حالة الضرورة إلى الإدارة العامة والرفع إلى الامانه العامة مع
- مصادقة رئاسة المجلس على ذالك.



الخصميات:
أولاً:
نقترح بخصم عشرة ريال سعودي من المبلغ الواجب دفعة شهرياً لصندوق الجمعية ورفد المبلغ إلى الصندوق الخيري ويقسم كالأتي:
1- 5% – لصندوق ديار الأيتام
2- % - لصندوق القدس
3- 3% - لصندوق موائد الإفطار
4- 1% - لصندوق كساء العيد للفقراء
5- 1% - لصندوق الأرامل
ثانياً- أي مساعده تتلقاها الجمعية من جهة داخلية أو خارجية يخصم من إجمالي المبلغ عشرة في المائة على أن تقسم كالأتي:
- 5 % - لصندوق ديار الأيتام
- 2% - لصندوق القدس
1-% - لصندوق موائد الإفطار
1-% - لصندوق كساء العيد للفقراء
1-% - لصندوق الأرامل
- على أن يتم تحصيلها بشكل سنوي وتوزيعها وفقاً للطرح المقدم من الجهة ذات الاختصاص.

# مهام الشئون القانونية:
- الرقابة والمحاسبة
- التحقيق
- النظر في طلبات الالتحاق
- اقتراح العقوبات المناسبة
- عضو رئيسي في للجنة المجلس التأديبي
- إي مهام أخرى تناط إلية من قبل مجلس الإدارة.


للعلم :
أنا على استعداد بإعداد مهام كلاً من الأتي:
- شئون الإعلام
- العلاقات الخارجية
- وحده الاستثمار
- وحده المساعدات الإنسانية
في حالة الموافقة على إنشاء جمعية خوره الخيرية العربية التكافلية.
وأي مهام أخرى تسند إلية من قبل المختصين في سبيل الصالح العام

ملاحظة:
يشهد الله أن الفكرة هي فكرتي ولم يتم فرضها علي من قبل احد اقسم بالله
ولقد تقدمت بها أليكم من اجل الأتي :
أولاَ – هل توافقون أم لا.
ثانياً – من اجل مناقشة الفكرة بشكل عام
و إن نحترم جميع الآراء بذالك.
ثالثاً – في حالة الموافقة نريد أن نبدأ من أول العام.
رابعاً – إذا لم تنجح الفكرة فتأكدوا بان لله لم
يكتب لها التوفيق ودمتوا لنا.

التوقيع:
هذا ما رايته والله ولــــــــــــي التوفيق
الولايات المتحدة العربية
الله وأكبر ولله الحمد
المحامي / حليم الشاعر عضو المنتدى

__________________